De AVG: wat betekent dat voor jou?

Zoals je ongetwijfeld inmiddels hebt gehoord, is er vanaf 25 mei een uitbreiding van de wetgeving rondom privacy: de AVG, of Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit heeft mogelijk ook consequenties voor jou als trainer. Denk maar eens hier aan: heb jij persoonsgegevens zoals deelnemerslijsten in huis? Of een overzicht van ontwikkeldoelen per deelnemer? Dan heb je direct te maken met de nieuwe wetgeving.

Vanuit Perflectie heb ik mij daar de afgelopen maanden mee bezig gehouden. Om jou als partner van Perflectie op weg te helpen, geef ik je graag een paar tips over hoe jij op een pragmatische manier met de AVG om kunt gaan, want als trainer heb ook jij te maken met de nieuwe wetgeving.

Privacy verklaring

Een privacy verklaring is de snelste manier om mensen op hun rechten te wijzen, maar ook te verantwoorden hoe jij met hun gegevens omgaat. Inspiratie nodig? Bekijk dan gerust onze privacyverklaring.

Verzamelen persoonsgegevens

Als trainer verzamel je persoonsgegevens van deelnemers, zoals hun naam, e-mailadres, mobiele nummer, organisatie waar ze voor werken, functie etc.. Zorg ervoor dat je deze gegevens zorgvuldig bewaart en beveiligt.

Verwerkingsverantwoordelijke vs. Verwerker

Wanneer jij in opdracht van een organisatie persoonsgegevens verwerkt, zoals het verwerken van deelnemerslijsten, ben jij de verwerker en de organisatie verwerkingsverantwoordelijke. Om duidelijke afspraken te maken over hoe jij als verwerker met persoonsgegevens omgaat, is het goed om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Het is de verantwoordelijkheid van zowel jou als verwerker, als van de organisatie, om deze overeenkomst af te sluiten. Deze overeenkomst is vaak een addendum op de overeenkomst omtrent de opdracht die je voor een organisatie uitvoert.

Subverwerkers

Als jij samenwerkt met subverwerkers, dat zijn organisaties die namens jou persoonsgegevens van jouw klanten verwerken, dan moet je met deze organisaties een Verwerkersovereenkomst sluiten. Denk hierbij aan LMS systemen, Perflectie, maar ook jouw administratiesysteem als de factuur direct naar een persoon gaat. In dit geval ben jij de verwerkingsverantwoordelijke. Je moet in jouw overeenkomst met de organisatie waar je een opdracht voor doet vermelden wie jouw subverwerkers zijn.

Bewaar gegevens niet langer dan nodig

Bewaar de gegevens van personen niet langer dan nodig. Als je een traject bij een organisatie hebt afgerond, bedenk dan welke gegevens je niet langer nodig hebt. Bijvoorbeeld: een mobiel nummer of e-mailadres van een deelnemer.

Documentatie

Bedenk dat je als verantwoordelijke moet kunnen aantonen dat je aan de wetgeving voldoet. Zorg ervoor dat je de belangrijkste documentatie, zoals een privacy verklaring, privacy beleid, register van verwerkers e.d., op de plank hebt liggen als iemand hier om vraagt.

De bottom line is: ga verantwoordelijk om met de gegevens van jouw klanten en zorg ervoor dat mensen snappen waar ze toestemming voor geven, waar jij hun gegevens voor gaat gebruiken en wanneer je deze weer verwijdert.

Geschreven door

Sander ten Kate

Perflectie

Stefan Op de Woerd is binnen Perflectie verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle trainers die met Perflectie samenwerken. Hij hoort dagelijks waar trainers tegenaan lopen in gesprekken met opdrachtgevers, maar kent ook de succesverhalen. Daarom deelt hij graag zijn inzichten met je. 

 

Schrijf je in en ontvang de komende 3 dagen elke dag een belangrijk inzicht om de gesprekken met je opdrachtgevers effectiever en inspirerender te maken.

Bedankt voor je aanmelding! Je ontvangt binnen enkele minuten het eerste inzicht in je mailbox.

checklist

Download nu het gratis 'Actieplan voor deelnemers'

In het actieplan zitten de 5 elementen verwerkt die Runkeeper gebruikt om mensen te stimuleren.

Als je jouw deelnemers dit actieplan gedurende de training laat invullen, vergroot je de kans enorm dat ze hun persoonlijke doel halen.  

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Download GRATIS het overzicht van 78 gedragingen

Download GRATIS het overzicht van 78 gedragingen

Per gedraging is bepaald hoe goed het te ontwikkelen is. Kies voor je training zoveel mogelijk makkelijk ontwikkelbaar gedrag dat past bij het onderwerp van de training. Zo maak je nog meer impact als trainer.

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Download nu GRATIS de Toolbox Veranderen in de praktijk

Download nu GRATIS de Toolbox Veranderen in de praktijk

 

Ontvang 6 dagen lang de beste E-books, templates en werkvormen om continu leren te stimuleren.

Gefeliciteerd! Je ontvangt binnen enkele minuten de eerste tool in je mailbox.

Download nu GRATIS de starters guide ‘In 7 stappen naar effectieve stretch assignments’

Download nu GRATIS de starters guide ‘In 7 stappen naar effectieve stretch assignments’

 

Met dit stappenplan zet je mensen op een positieve manier aan tot leren dat direct bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen

 

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Gefeliciteerd! Je ontvangt binnen enkele minuten de starters guide in je mailbox.

Download nu GRATIS het E-book 'De 6 principes van succesvolle gedragsverandering’

Download nu GRATIS het
E-book 'De 6 principes van succesvolle gedragsverandering’

 

 We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Gefeliciteerd! Je ontvangt binnen enkele minuten het E-book in je mailbox.

Download nu GRATIS de Toolbox Veranderen in de praktijk

Download nu GRATIS de Toolbox Veranderen in de praktijk

 

Ontvang 6 dagen lang de beste E-books, templates en werkvormen om continu leren te stimuleren.

 

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Gefeliciteerd! Je ontvangt binnen enkele minuten de eerste tool in je mailbox.

logo-perflectie-wit4

Download de brochure ‘Samenwerken met Perflectie’

We gebruiken je gegevens om je de brochure toe te sturen. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Je ontvangt binnen enkele minuten de brochure in je mailbox.

logo-perflectie-wit4

Download de brochure ‘Samenwerken met Perflectie’

We gebruiken je gegevens om je de brochure toe te sturen. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Je ontvangt binnen enkele minuten de brochure in je mailbox.

logo-perflectie-wit4

Download de brochure ‘Samenwerken met Perflectie’

We gebruiken je gegevens om je de brochure toe te sturen. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Je ontvangt binnen enkele minuten de brochure in je mailbox.

Download nu GRATIS de praatplaat

Download nu GRATIS de praatplaat

 

Deze praatplaat kun je gebruiken in gesprekken met opdrachtgevers om je 70-20-10 aanpak toe te lichten

 

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Gefeliciteerd! Je ontvangt binnen enkele minuten de praatplaat in je mailbox.

Download nu gratis het persoonlijk actieplan

Download nu gratis het persoonlijk actieplan

 

Met dit actieplan ben je optimaal voorbereid om je goede voornemens succesvol in de praktijk te brengen.

 

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Download het benchmarkrapport 'Van leren naar presteren'

Download het benchmarkrapport 'Van leren naar presteren'

Uit een recente survey blijkt dat veel organisaties het rendement op leren willen vergroten, maar nog zoekende zijn hoe ze dit moeten aanpakken. Benieuwd naar de ontwikkelingen en best practices op het gebied van leren en presteren? Download dan nu het benchmarkrapport  ‘Van leren naar presteren’

 

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Gefeliciteerd met je aanvraag!
Klik hier voor download

leadmagnet-image

Download nu GRATIS de 30-day challenge toolbox

 

Ontwerp je eigen challenge en daag jouw deelnemers uit om direct in de praktijk aan de slag te gaan.

 

We gebruiken je gegevens om je interessante artikelen te sturen over gedragsverandering en 70-20-10 leren. Lees onze Privacyverklaring als je wilt weten hoe we jouw privacy respecteren en beschermen.

Pin It on Pinterest